Sitzungen und Protokolle

Sitzung anlegen

Unter Sitzungen & Protokolle → Neu: Titel, Art, Beginn, Teilnehmende, Protokollführung und zweite Freigabe. Offene Tagesordnungspunkte der letzten Sitzung derselben Art kommen automatisch wieder auf die Tagesordnung.

KI macht Protokoll

1. Im Bereich Notizen und Transkript eigene Stichpunkte und/oder die Aufzeichnung einfügen, zum Beispiel aus Fireflies, Teams oder Zoom. Dateien (TXT, Markdown, VTT, SRT, Word) lassen sich einfach hineinziehen.
2. KI macht Protokoll klicken. Fehlt ein Pflichtfeld (etwa der Beginn), schließt sich das Fenster und das Feld ist markiert.
3. Nach bis zu zwei Minuten steht der Entwurf da: Tagesordnungspunkte mit Beschlüssen, Zusammenfassung und Aufgaben. Bei Widersprüchen gelten deine Notizen vor dem Transkript.
4. Entwurf prüfen und anpassen.

Freigabe im Vier-Augen-Prinzip

Die Protokollführung trägt die zweite Person ein und reicht zur Freigabe ein. Die zweite Person gibt frei und kann das Protokoll gleich als PDF versenden. Danach ist es gesperrt; ändern geht nur, wenn die Freigabe zurückgezogen wird.