Verwaltung im Überblick

Anmelden

portal.ug-ebs.de/verwaltung mit E-Mail und Passwort, dazu ein zweiter Schritt: ein Code per E-Mail oder aus einer Authenticator-App. Den zweiten Schritt richtest du bei der ersten Anmeldung ein.

Startseite

• Zu tun: was gerade bei dir liegt, jeweils mit Zahl und Link. Mitgliedsanträge, über die zu entscheiden ist, Protokolle, die du einreichen oder als Zweites freigeben sollst, deine offenen Aufgaben, Projekte, die du leitest und die überfällige Aufgaben haben oder über dem Zieltermin sind, Bilder aus Galerien zur Freigabe und Sponsoring-Anfragen. Dieselben Zahlen stehen im Menü an den Bereichen und, in der installierten App, am App-Symbol.
• Meine offenen Aufgaben, sortiert nach Frist. Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet sie rechts im Seitenpanel: Stand umschalten, Checkliste abhaken, Beschreibung lesen, kommentieren. Ganz öffnen führt zur vollen Aufgabe. Mehr in Aufgaben und Projekte.
• Geburtstage der nächsten 14 Tage.

Oben rechts

• Glocke: Was ist passiert? Hinweise wie neue Mitgliedsanträge, Bilder, Kommentare oder Protokolle zur Freigabe.
• Häkchen: Was muss ich tun? Die rote Zahl zeigt, was gerade auf dich wartet. Ein Tipp öffnet die Liste mit Links, dieselbe wie unter „Zu tun“ auf der Startseite.
• Sendemast: Push-Benachrichtigungen auf diesem Gerät an oder aus, siehe Portal als App.
• Stern: Was ist neu im Portal.
• Fragezeichen oder F1: diese Hilfe, passend zur Seite.

Speichern geht von selbst

Was du beim Bearbeiten änderst, speichert sich selbst: nach einer kurzen Tipppause, bei Auswahlfeldern sofort und spätestens, wenn du die Seite verlässt. Am Feld erscheint kurz Speichern… und dann Gespeichert. Steht dort Nicht gespeichert, fehlt meist eine Pflichtangabe. Die Meldung darunter sagt, welche. Der Knopf Speichern bleibt trotzdem da.

Ausgenommen sind Zugänge (Passwort und Rolle) und Satzung & Ordnungen (versionierte Fassungen). Dort speicherst du wie gewohnt mit dem Knopf.

Bereiche

• Mitglieder und Zugänge
• Veranstaltungen verwalten
• Newsletter und Rundmails
• Sitzungen und Protokolle
• Aufgaben und Projekte
• Finanzen
• Adventskalender und Sponsoring
• Satzung und Ordnungen
• System und Einstellungen

Im Alltag

• Antworten auf Portal-Mails landen im Vereinspostfach info@ug-ebs.de.
• Neue Mitglieder kommen über das Antragsformular: portal.ug-ebs.de/mitglied-werden.
• Fehler im Portal gehen automatisch per Mail an die Administration. Jede Nacht läuft eine Datensicherung.